Como formatar um artigo em ABNT e em APA

Antes de formatar: qual regra vale para o seu artigo

ABNT e APA são conjuntos de regras, não uma única fórmula. A ABNT é a associação brasileira de normas técnicas e é a base da maior parte dos cursos e das revistas do país. A APA (American Psychological Association) é usada em psicologia, educação e ciências sociais, e a sua 7ª edição é a mais adotada em revistas e cursos que pedem esse estilo.

Há dois casos comuns. Se o artigo é um trabalho da disciplina, do TCC ou da pós, vale o manual de normalização do curso. Se é para uma revista, valem as normas para autores dela, que costumam adaptar a ABNT ou a APA (limite de palavras, ordem das seções, fonte). Quando o manual ou a revista divergirem deste guia, siga o manual ou a revista.

ABNT e APA lado a lado

Os valores da APA acima valem para o trabalho de estudante. Na ABNT, o que a norma deixa em aberto fica com a revista ou com o curso. Se eles pedirem outro valor, vale o que pedem.

Estrutura de um artigo em ABNT

Pela NBR 6022:2018, o artigo científico tem três partes: os elementos antes do texto (pré-textuais), o texto (textuais) e o que vem depois (pós-textuais).

1. Título, e o subtítulo, se houver, na língua do texto. O título é obrigatório; em outra língua, ele é opcional.
2. Autores, com prenome e sobrenome e um currículo breve de cada um, com a instituição e um endereço de contato. A norma recomenda pôr a instituição e o contato em nota. Obrigatório.
3. Resumo na língua do texto, obrigatório, em parágrafo único, sem enumeração de tópicos, com o objetivo, o método, os resultados e as conclusões. A NBR 6028 recomenda de 100 a 250 palavras para artigo de periódico (e de 150 a 500 para trabalho acadêmico).
4. Palavras-chave, pela NBR 6028: logo abaixo do resumo, depois de “Palavras-chave:”, separadas por ponto e vírgula, terminadas em ponto e em minúsculas, salvo nomes próprios e científicos. A norma não fixa quantas: siga a revista ou o curso (de três a cinco é o pedido mais comum). Por exemplo: Palavras-chave: pesquisa qualitativa; metodologia; administração.
5. Resumo e palavras-chave em outra língua (Abstract e Keywords), opcionais, quando a revista pedir.
6. Datas de submissão e aprovação do artigo, obrigatórias.
7. Identificação e disponibilidade, opcional: o endereço eletrônico, o DOI e outros dados de acesso.
8. Introdução, com o tema, o objetivo e a justificativa.
9. Desenvolvimento, com a fundamentação, o método, os resultados e a discussão, divididos em seções e subseções.
10. Considerações finais ou conclusão.
11. Referências, obrigatórias.
12. Glossário, apêndices e anexos, se houver.
13. Agradecimentos, se houver, como último elemento.

Introdução, desenvolvimento e considerações finais são as partes do texto; os nomes das seções ficam a critério de quem escreve. Resumo e Referências não levam número de seção. As seções do texto são numeradas em algarismos arábicos, em sequência, pela NBR 6024: 1 Introdução, 2 Referencial teórico, 2.1 Primeira subseção.

Estrutura de um trabalho em APA 7

A APA tem dois modelos de folha de rosto. O trabalho de estudante usa o modelo de estudante, a menos que o professor ou a instituição peça o profissional.

1. Título, três ou quatro linhas abaixo do topo da página, centralizado, em negrito, com as palavras principais em maiúscula.
2. Autor, uma linha em branco abaixo do título, centralizado. Dois autores: Nome e Nome. Três ou mais: separados por vírgula, com “e” antes do último.
3. Afiliação, o departamento e a instituição, separados por vírgula.
4. Disciplina, com o número e o nome da disciplina, separados por dois-pontos.
5. Professor, o nome de quem orienta ou ministra a disciplina.
6. Data de entrega, no formato usado no seu país.
7. Número da página, 1 na folha de rosto, no canto superior direito.

O trabalho de estudante não leva cabeçalho de página com o título abreviado, a menos que o professor ou a instituição peça. Depois da folha de rosto, o texto começa numa página nova, com o título do trabalho repetido em negrito no alto. O resumo só entra se o professor pedir.

A lista de referências começa em página nova, com o título Referências em negrito e centralizado.

Títulos e seções

Na ABNT, pela NBR 6024, as seções são numeradas e se subdividem até a quinária: 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1, 1.1.1.1.1. Entre o número e o título vai só um espaço, sem ponto, hífen, travessão, parênteses ou outro sinal. A seção primária costuma ir em maiúsculas e negrito. Escolha um destaque para cada nível e use o mesmo em todo o artigo. Os títulos sem número, como Resumo, Referências, Glossário, Apêndice e Anexo, vão centralizados, com o mesmo destaque das seções primárias.

Na APA 7, os títulos têm cinco níveis e não levam número:

Use só os níveis de que o trabalho precisa. Trabalhos curtos de estudante podem não precisar de títulos. Evite uma seção com um único subtítulo, como faria num esquema de tópicos, e não ponha linhas em branco acima ou abaixo dos títulos.

Citações no texto

A referência completa vai na lista do fim. No texto, a citação aponta para ela com o sobrenome do autor e o ano.

• ABNT, entre parênteses: (Godoy, 1995). Pela NBR 10520:2023, o sobrenome vai em maiúsculas e minúsculas, e não mais (GODOY, 1995).
• ABNT, na frase: Segundo Godoy (1995), …
• ABNT, citação direta: (Godoy, 1995, p. 21).
• ABNT, dois ou três autores: separados por ponto e vírgula, como (Hungaro; Pugliese, 2024). Com quatro ou mais, a norma permite citar só o primeiro, seguido de et al. Use o mesmo recurso em todo o trabalho.
• APA, entre parênteses: (Snyder, 2019). Na frase: Snyder (2019).
• APA, citação direta: (Snyder, 2019, p. 335).
• APA, dois autores: (Hungaro & Pugliese, 2024). Três ou mais: o primeiro e et al., desde a primeira citação: (Oliveira et al., 2024).

Citação direta longa é a que passa de três linhas na ABNT. Pela NBR 10520:2023, ela sai em parágrafo separado, com recuo padronizado da margem esquerda (a norma recomenda 4 cm), letra menor que a do texto, espaço simples e sem aspas. Na APA, a citação em bloco é a de 40 palavras ou mais: também em parágrafo separado, sem aspas, com recuo de 0,5 polegada, em espaçamento duplo.

A lista de referências

A ABNT usa a NBR 6023, cuja edição em vigor é a terceira, de 21/05/2025, que consolida o texto de 2018 com a Emenda 1. Um artigo de revista online, com DOI, segue esta ordem, com o título da revista em destaque (aqui, negrito):

O último sobrenome do autor vai em maiúsculas na lista, o mês é abreviado com três letras e ponto (menos maio) e Disponível em e Acesso em são obrigatórios em documento online. O DOI é complementar: prefira-o como link e, se o incluir, inclua em todas as referências do mesmo tipo. Sem local identificado, use [s. l.]. Artigo sem páginas tem um número eletrônico, como e275685, que entra no lugar das páginas.

Na APA, o autor vem com as iniciais, a data entre parênteses logo depois, o título do artigo só com a primeira palavra em maiúscula, e o título da revista e o volume em itálico. O DOI vai como link, sem rótulo e sem ponto final, e não há data de acesso:

A lista, nos dois estilos, vai em ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor, e a lista toda segue um padrão: prenomes completos ou abreviados, DOI sempre no mesmo formato, o mesmo destaque para as revistas.

Erros comuns ao formatar o artigo

• Misturar regras: margens da ABNT com espaçamento da APA, ou citação num estilo e lista no outro.
• Usar o modelo de uma disciplina antiga sem conferir o manual atual do curso.
• Títulos numerados na APA, ou sem número na ABNT.
• Espaçamento duplo na ABNT, ou 1,5 na APA.
• Aplicar ao artigo de revista as margens e o espaçamento 1,5 da NBR 14724, que é a norma de trabalhos acadêmicos, em vez do modelo da revista.
• Citação longa no meio do parágrafo, com aspas, em vez de em bloco recuado.
• Citação no texto que não aparece na lista de referências, ou o contrário.
• Lista de referências fora da ordem alfabética.
• DOIs em formatos diferentes na mesma lista.
• Resumo longo demais: confira o limite de palavras da revista ou do curso.

Onde o Kanban Pesquisa ajuda

O Kanban Pesquisa não formata o seu arquivo: a margem, a fonte e o espaçamento continuam sendo ajustados no editor de texto. O que ele organiza é o caminho até o artigo (tarefas, prazos, o que falta revisar) e as referências. Se você guarda as referências no Kanban Pesquisa, o DOI faz boa parte do trabalho, também no plano gratuito:

1. Em Documentos, escolha Adicionar › Nova referência.
2. Cole o DOI, ou o endereço de doi.org, e selecione Consultar Crossref. Título, autores, data, revista e os demais dados que a Crossref tiver são preenchidos.
3. Revise os campos antes de salvar. A Crossref raramente informa o local das revistas: acrescente-o, ou a referência sai com [s. l.]. Em artigo sem páginas, o número eletrônico (elocation) vem em Páginas / identificador do artigo; se não vier, digite-o ali. A referência copiada já sai sem o “p.” antes dele.
4. Para a referência sair com DOI, Disponível em e Acesso em, ponha em Arquivo e link o endereço da página do artigo, no lugar do link do DOI, se ele estiver lá. Sem esse endereço, o link do DOI vai em Disponível em.
5. Na lista de Documentos, selecione o botão de aspas da referência para abrir Copiar citação. Escolha a ABNT ou a APA, os prenomes abreviados ou completos e a data de acesso, que começa com a data do dia.
6. Copie a referência completa ou a citação no texto, entre parênteses ou como parte da frase.

A mesma janela também copia a citação em AMA, Vancouver e Chicago. Ainda assim, confira o resultado com a norma e com o manual do curso: a referência depende dos dados que a revista registrou.