Termos de Uso

Estes Termos de Uso (“Termos”) regulam o acesso e a utilização do Kanban Pesquisa (“Kanban Pesquisa”, “Serviço”, “nós”), disponível em kanbanpesquisa.com.br. O tratamento de dados pessoais é descrito na Política de Privacidade, que integra estes Termos.

1. Definições

• Serviço: o Kanban Pesquisa, incluindo site, hub, projetos, exportações, conexões e canais de suporte.
• Usuário: pessoa com conta no Serviço, criada por cadastro com e-mail, por login com Google ou a partir de um convite.
• Visitante: pessoa que consulta as páginas públicas e o projeto de exemplo sem login.
• Hub: área que reúne os projetos a que o Usuário tem acesso e as solicitações de novos projetos.
• Projeto: espaço de trabalho de uma equipe, com tarefas, documentos, decisões, orçamento e equipe próprios.
• Equipe: integrantes de um Projeto, com papel de administrador, membro ou leitura.
• Administrador do hub: Usuário que convida pessoas ao hub e decide sobre solicitações de novos projetos. Essa função não dá acesso ao conteúdo dos Projetos.
• Administrador do projeto: integrante que gerencia as configurações, a participação e as permissões de um Projeto.
• Conteúdo do projeto: tarefas, comentários, documentos, links, decisões, referências, arquivos PDF, orçamento, histórico e demais registros inseridos em um Projeto.
• Projeto de exemplo: projeto público, somente para consulta, com personagens e dados fictícios.
• Conexões: integrações opcionais autorizadas pelo Usuário, como ChatGPT, Work, Codex, Claude, Zapier, Google Drive e Zotero.

2. Aceitação e documentos aplicáveis

2.1 Aceite eletrônico

O aceite ocorre por meio eletrônico, quando você cria sua conta, entra ou utiliza o Serviço, e tem validade jurídica sem necessidade de assinatura física.

2.2 Documentos que se aplicam

O uso do Serviço é regido por estes Termos e pela Política de Privacidade. Também devem ser observadas as regras da sua instituição, as normas éticas aplicáveis à pesquisa e as combinações da equipe de cada Projeto.

2.3 Serviços de terceiros

Google, Zotero, aplicativos conectados e Crossref têm termos e políticas próprios, que você deve observar ao utilizá-los por meio do Kanban.

3. O Serviço

O Kanban Pesquisa auxilia equipes de pesquisa na organização administrativa dos seus projetos. Ele oferece:

• Hub de projetos, com solicitação e aprovação de novos projetos.
• Quadro, lista e calendário de tarefas, com responsáveis, prazos, prioridades, checklists e comentários.
• Documentos e decisões, com links externos, atas, encaminhamentos, referências consultadas por DOI ou importadas e PDFs anexados.
• Orçamento com valores previstos e realizados.
• Gestão da equipe, convites e permissões.
• Notificações internas, e-mails opcionais e exportação em CSV e JSON.
• Conexões opcionais com ChatGPT, Work, Codex, Claude, Zapier, Google Drive e Zotero.

3.1 Evolução do Serviço

As funcionalidades podem ser aprimoradas, substituídas ou retiradas ao longo do tempo. Buscaremos avisar com antecedência mudanças que afetem o uso dos Projetos.

3.2 Recursos indisponíveis ou em preparação

Algumas telas apresentam recursos ainda não disponíveis, como planos pagos. Enquanto estiverem identificados como indisponíveis ou “Em breve”, esses recursos não criam obrigação de oferta ou de funcionamento.

4. Contas e acesso

4.1 Finalidade

O Serviço destina-se à gestão administrativa de projetos de pesquisa. Ele não substitui aprovação ética, orientação profissional nem sistemas institucionais obrigatórios.

4.2 Cadastro e acesso aos projetos

A página inicial e o Projeto de exemplo são públicos. Qualquer pessoa pode criar uma conta com um e-mail sob seu controle, confirmado por um link enviado a ele, ou entrar com Google. Informe seu nome verdadeiro. A conta permite consultar o Projeto de exemplo e solicitar novos projetos, que dependem da aprovação dos administradores do hub.

Criar uma conta não dá acesso aos Projetos reais. Cada um exige convite ou vínculo feito por um administrador. O convite é pessoal, vinculado ao e-mail indicado, válido por sete dias e de uso único. O convite ao hub não dá acesso automático aos Projetos privados.

4.3 Papéis e permissões

Cada Projeto tem papéis de administrador, membro e leitura. Os administradores do projeto gerenciam a participação e as permissões e são responsáveis por revogar o acesso de quem deixa a equipe. Você deve consultar e alterar somente o que suas permissões autorizam.

4.4 Sua conta

A conta é pessoal: não compartilhe o acesso. Use uma senha exclusiva para o Kanban e mantenha protegidos seu e-mail e, se usar, sua conta Google. Quem controla o e-mail da conta pode entrar por link e redefinir a senha, por isso a segurança da caixa de e-mail é essencial. A segurança da conta Google, incluindo a verificação em duas etapas, é gerida por você junto ao Google. Informe imediatamente ao suporte qualquer suspeita de uso indevido; em Minha conta, você pode sair de todos os dispositivos.

4.5 Requisitos técnicos

O uso depende de navegador atualizado e de conexão à internet adequada, providenciados por você.

5. Gratuidade e planos

O uso atual do Kanban Pesquisa não é cobrado. Os planos exibidos na página de preços estão marcados como “Em breve” e não podem ser contratados. Se houver cobrança no futuro, as condições serão apresentadas antes da contratação e dependerão da sua aceitação expressa. Nenhum valor será cobrado sem essa aceitação.

O plano gratuito tem os limites descritos na página de preços: Projetos criados, pessoas com permissão de edição em cada Projeto (Administrador ou Membro; quem tem acesso de Leitura não conta) e espaço para PDFs. Atingir um limite não apaga dados nem retira o acesso de quem já participa.

6. Conexões e integrações

6.1 ChatGPT, Work, Codex, Claude e Zapier

Ao autorizar uma conexão, você escolhe se ela abrange todos os seus Projetos, inclusive os futuros, ou só alguns, e se o aplicativo poderá consultar ou também editar. As ações feitas pela conexão são realizadas em seu nome, dentro das suas permissões, e ficam registradas no histórico como realizadas via integração MCP. O Kanban não controla as respostas do assistente: revise as alterações antes de confirmá-las e confira o resultado no Projeto. A conexão pode ser revogada a qualquer momento em Integrações. O uso do assistente também segue os termos do provedor do aplicativo: a OpenAI, no ChatGPT, no Work e no Codex, e a Anthropic, no Claude e no Claude Code. No Zapier, as ações são feitas pelas automações que você configurar, sem confirmação a cada vez: revise cada automação antes de ligá-la. O uso do Zapier segue os termos da Zapier Inc.

6.2 Google Drive

A conexão com o Drive é separada do login. O Kanban guarda o vínculo e os dados de identificação do arquivo, não seu conteúdo. O acesso aos arquivos continua sujeito ao compartilhamento definido no Google Drive, que é de responsabilidade de quem os administra.

6.3 Referências por DOI

Os metadados obtidos na Crossref podem estar incompletos ou desatualizados. Revise os campos antes de salvar. A busca de PDFs de acesso aberto depende de bases públicas e pode não encontrar uma versão existente.

6.4 Zotero

A conexão com o Zotero é individual e opcional. Ela permite apenas ler sua biblioteca pessoal, com as notas, e as bibliotecas dos grupos de que você participa, para importar referências quando você pede. Nada é gravado no Zotero e não há sincronização automática: as referências importadas passam a fazer parte do Conteúdo do projeto, e alterações feitas depois no Zotero não chegam ao Kanban. A conexão pode ser desfeita a qualquer momento na importação de referências, o que também pede ao Zotero que revogue o acesso.

7. Proteção de dados pessoais

7.1 Papéis

O Kanban Pesquisa trata como controlador os dados necessários ao funcionamento do Serviço. Quanto ao Conteúdo do projeto, a equipe decide o que registrar e com quem compartilhar, e o Kanban trata esses dados, em regra, como operador. Os detalhes estão na Política de Privacidade.

7.2 Nossos compromissos

Não vendemos dados pessoais, não utilizamos o Conteúdo do projeto para publicidade nem para treinar modelos de inteligência artificial, verificamos as permissões no servidor e comunicaremos incidentes relevantes na forma da lei. Somente com seu consentimento no aviso de cookies, as páginas públicas usam ferramentas da Meta para medir nossos anúncios, conforme a Política de Privacidade; recusar não limita o uso do Serviço.

7.3 Responsabilidades da equipe

• Registrar apenas dados administrativos, necessários e corretos.
• Não registrar cadastros de participantes, entrevistas, respostas individuais, gravações ou informações clínicas, inclusive em PDFs anexados.
• Ter autorização para armazenar o conteúdo inserido e compartilhá-lo com a equipe.
• Manter as permissões atualizadas e revogar o acesso de quem deixar o Projeto.
• Colaborar no atendimento de pedidos de titulares sobre o Conteúdo do projeto.

8. Conteúdo dos projetos e cópias

8.1 Titularidade

Você e sua equipe mantêm os direitos sobre o Conteúdo do projeto. Para prestar o Serviço, você nos concede autorização limitada, não exclusiva e gratuita para armazenar, processar, exibir e transmitir esse conteúdo, somente na medida necessária ao funcionamento do Kanban, ao cumprimento de obrigações legais e à defesa de direitos.

8.2 Cópias e recuperação

O Kanban não oferece recuperação de registros nem de PDFs excluídos; tarefas arquivadas podem ser restauradas. Use a exportação em CSV e JSON para manter, conforme as regras da sua instituição, cópias das informações essenciais ao Projeto. As exportações não incluem os PDFs: guarde à parte os arquivos importantes.

8.3 Responsabilidade compartilhada

Respondemos pela aplicação e pelos processos sob nosso controle. Você e sua equipe respondem pelos dispositivos, pelas contas, pela gestão das permissões e pela exatidão e licitude do conteúdo inserido.

8.4 Saída da equipe

Desativar um integrante bloqueia seu acesso ao Projeto, mas preserva tarefas, comentários e histórico administrativo.

8.5 Arquivos PDF

Ao anexar um PDF, você declara ter o direito de armazená-lo e de compartilhá-lo com a equipe do Projeto, respeitando direitos autorais, licenças e contratos de acesso, como os de editoras e bibliotecas. Os PDFs obtidos pela busca de acesso aberto são versões de acesso aberto e seguem a licença indicada na referência; confira-a antes de reutilizar ou redistribuir o arquivo.

No plano gratuito, cada conta dispõe de 100 MB para PDFs, contados nos Projetos que criou ou solicitou, inclusive os arquivos enviados por outros integrantes, e cada arquivo pode ter até 50 MB. A busca de PDFs de acesso aberto, automática ou pedida em cada referência, não faz parte do plano gratuito. Ao atingir o limite, nada é apagado: novos envios e buscas ficam suspensos até que haja espaço. Os limites podem mudar conforme os planos.

Quem tiver direitos sobre um arquivo armazenado sem autorização pode pedir sua remoção por suporte@kanbanpesquisa.com.br, indicando o arquivo e o fundamento do pedido. Analisaremos o pedido, poderemos remover o arquivo e avisaremos os administradores do Projeto.

9. Obrigações e usos proibidos

Ao usar o Serviço, você se compromete a respeitar a legislação, as normas éticas da pesquisa e estes Termos, e a informar ao suporte qualquer uso indevido ou incidente de que tenha conhecimento. É proibido:

• Usar o Kanban para fins ilícitos, discriminatórios ou que violem direitos de terceiros.
• Tentar acessar Projetos ou dados sem autorização, ou contornar permissões e mecanismos de segurança.
• Extrair dados de forma automatizada fora das funcionalidades de exportação e das Conexões autorizadas.
• Realizar testes de segurança, varreduras ou testes de carga sem autorização prévia e por escrito.
• Enviar código malicioso, spam ou conteúdo que sobrecarregue o Serviço.
• Usar o espaço de PDFs para guardar arquivos sem relação com o Projeto ou para distribuir material protegido sem autorização.
• Passar-se por outra pessoa ou usar convites destinados a terceiros.
• Copiar, revender ou explorar comercialmente o Serviço sem autorização.

10. Propriedade intelectual e sugestões

O código, a marca, a identidade visual e os materiais do Kanban Pesquisa pertencem ao Serviço ou a seus licenciantes, respeitadas as licenças de componentes de terceiros. Estes Termos concedem apenas uma licença de uso limitada, não exclusiva, intransferível e revogável, válida enquanto você tiver acesso. Sugestões enviadas podem ser usadas para melhorar o Serviço, sem gerar remuneração ou direito sobre o produto.

11. Disponibilidade e suporte

11.1 Disponibilidade

Empregamos esforços razoáveis para manter o Serviço disponível, mas não há garantia de funcionamento ininterrupto. Manutenções, atualizações, falhas de provedores e eventos fora do nosso controle podem causar interrupções. Manutenções urgentes podem ocorrer sem aviso prévio.

11.2 Suporte

O suporte é prestado por suporte@kanbanpesquisa.com.br e se limita ao uso do Serviço. Não inclui orientação ética, jurídica, metodológica ou financeira sobre a pesquisa.

12. Garantias e limitação de responsabilidade

O Serviço é oferecido no estado em que se encontra, sem garantia de que atenderá a todas as necessidades de cada Projeto ou de que estará livre de erros. Na medida permitida pela legislação, o Kanban Pesquisa não responde por:

• Conteúdo inserido pelos Usuários e decisões tomadas pelas equipes com base nele.
• Serviços de terceiros, como Google, Zotero, aplicativos conectados, Crossref e as bases de acesso aberto.
• Uso em desacordo com estes Termos ou com as permissões do Projeto.
• Falhas de dispositivos, redes ou contas sob controle do Usuário, inclusive a caixa de e-mail.
• Registros excluídos por integrantes com permissão para isso.

Nenhuma disposição destes Termos afasta responsabilidades que a lei não permita excluir nem os direitos assegurados ao Usuário pela legislação aplicável.

13. Suspensão e encerramento

13.1 Pelo Usuário

Você pode deixar de usar o Serviço a qualquer momento e solicitar a eliminação dos seus dados, conforme a Política de Privacidade.

13.2 Pelas equipes e pelo Kanban

Administradores podem remover ou restringir acessos nos seus Projetos. O Kanban Pesquisa pode suspender ou encerrar acessos em caso de violação destes Termos, uso ilícito, risco à segurança do Serviço ou de terceiros, ou determinação de autoridade, com aviso prévio quando cabível. Você poderá pedir esclarecimentos e a revisão da medida ao suporte.

13.3 Descontinuação do Serviço

Se o Serviço for descontinuado, avisaremos com antecedência razoável para que as equipes possam exportar seus dados.

13.4 Efeitos

Com o encerramento do acesso, a conta deixa de entrar no hub e nos Projetos. Os registros compartilhados permanecem com a equipe, e os dados pessoais seguem os prazos da Política de Privacidade.

14. Comunicações

Comunicações sobre o Serviço serão feitas por avisos no site ou pelo e-mail da sua conta. Dúvidas sobre estes Termos, pedidos de suporte e solicitações sobre dados devem ser enviados a suporte@kanbanpesquisa.com.br. Feedback e propostas podem ser enviados a contato@kanbanpesquisa.com.br.

15. Alterações destes Termos

Podemos atualizar estes Termos para refletir mudanças no Serviço ou na legislação. Alterações relevantes serão comunicadas com antecedência razoável; mudanças exigidas por lei podem valer de imediato. A data no início da página indica a versão vigente. Se não concordar com a nova versão, você pode deixar de usar o Serviço e solicitar a eliminação dos seus dados.

16. Disposições gerais

• Tolerância: deixar de exigir o cumprimento de uma regra não significa renunciar a ela.
• Nulidade parcial: se alguma disposição for considerada inválida, as demais continuam válidas.
• Idioma: estes Termos são redigidos em português.
• Lei aplicável e foro: estes Termos são regidos pelas leis brasileiras. Eventuais controvérsias serão resolvidas no foro competente, preservado o direito do Usuário ao foro do seu domicílio quando assegurado por lei.

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